W trosce o bezpieczeństwo Państwa i Państwa rodzin, kierując się dobrem zarówno uczniów, pracowników jak i Państwa, w Zespole Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych im. Jana Pawła II w Gromniku od 19 października 2020 r. stosuje się organizację bezpośredniej obsługi interesantów dostosowaną do aktualnych ograniczeń, nakazów i zakazów obowiązujących w związku z wystąpieniem stanu epidemii. Oznacza to realizację zadań w szczególnym trybie:
- Rodzicom i wszystkim interesantom zaleca się kontakt z ZSOiZ im. Jana Pawła II w Gromniku przede wszystkim z wykorzystaniem komunikacji elektronicznej, telefonicznej, a także korespondencji tradycyjnej,
- celem zwiększenia bezpieczeństwa oraz ograniczenia przebywania na terenie szkoły osób niepowołanych do niezbędnego minimum, wymaga się wcześniejszego uzgodnienia – telefoniczne lub mailowo – terminu wizyty w Szkole,
- drzwi wejściowe do szkoły zostają zamknięte – umówiony interesant sygnalizuje swoje przyjście dzwonkiem umieszczonym przy wejściu, po sygnale drzwi zostaną otwarte przez pracownika sekretariatu lub woźną, która ma obowiązek zmierzyć temperaturę,
- na teren Szkoły mogą wejść, tylko zdrowi interesanci, nie przejawiający objawów infekcji – kaszel, gorączka, kaszel, których temperatura ciała zmierzona termometrem bezdotykowym wynosi poniżej 38oC,
- interesanci wchodzący na teren Szkoły zobowiązani są do zakrycia ust i nosa oraz dezynfekcji rąk przy wejściu,
- bezpośrednia obsługa interesantów realizowana jest z zachowaniem zasady, że dopuszczalna liczba interesantów przebywających, w tym samym czasie, w jednym pomieszczeniu nie może być większa niż 1 osoba, z wyłączeniem osób realizujących zadania w zakresie obsługi interesantów,
- pracownicy szkoły w trakcie wykonywania bezpośredniej obsługi interesantów zobowiązani są zakrywać usta i nos.